ผู้ประกอบการขนส่งรู้ดีว่าการจัดการขนส่ง ถ้ามีการบริหารจัดการที่ดี มีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังสามารถช่วยลดต้นทุนให้กับเจ้าของกิจการ จะต้องมีระบบบริหารจัดการการขนส่ง (TMS) หรือก็คือการใช้งาน โปรแกรม tms ซึ่งในบทความจะมาทำให้รู้จักกับโปรแกรมนี้กัน
โปรแกรม tms คือ?
ระบบบริหารจัดการขนส่ง หรือก็คือ โปรแกรม tms เป็นระบบบริหารจัดการการขนส่งทั้งหมด ตั้งแต่ได้รับคำสั่งจัดการการเดินทางด้วยรถ ส่งงานและรายละเอียดให้คนขับ ติดตามสถานะของการขนส่งแบบเรียลไทม์สำหรับทั้งลูกค้าและบริษัทขนส่ง รวมถึงช่วยธุรกิจบันทึกบัญชีรายรับรายจ่าย ถือว่าเป็นโปรแกรมที่สามารถวางระบบงานการขนส่งทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง มีครอบคลุมตั้งแต่ต้นจนจบในโดยการใช้ โปรแกรม tms และถูกออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับธุรกิจขนส่ง คุณลักษณะในระบบเน้นที่การติดตามสถานะการจัดส่ง และคำนวณเส้นทางการเดินทางที่ดีสุดสำหรับไดรเวอร์ แล้วยังมีการเชื่อมข้อมูลกับซอฟต์แวร์อื่นโดยใช้ไฟล์ Fext ทำให้ใช้งานง่ายและมีความสะดวกมากเลยทีเดียว เป็นโปรแกรมที่ช่วยในระบบโลจิสติกส์ได้อย่างดี
ฟีเจอร์ใน โปรแกรม tms มีอะไรบ้าง
บริษัทที่เชี่ยวชาญในการให้บริการติดตั้ง โปรแกรม tms แบบครบวงจร ตั้งแต่การให้คำแนะนำ การใช้ระบบ Software TMS และการบริการและให้ความช่วยเหลือลูกค้า สนับสนุนการบริการ ทั้ง Web App และ Mobile App และมีคุณสมบัติครบถ้วนในทุกงานขนส่งตามระบบ TMS มาตรฐาน ฟีเจอร์ที่ใช้งานนั้น มีดังนี้
- สามารถจดบันทึกข้อมูลโรงรถ (โรงรถ)
- นำเข้า Delivery Order สู่ระบบผ่านไฟล์ข้อความ (Excel)
- เพิ่ม/ลบ/แก้ไขข้อมูลรถขนส่งได้
- กำหนด Packing SKU ของผลิตภัณฑ์และกำหนดปริมาณใน SKU ได้
- กำหนดพื้นที่ขนส่ง (Delivery Zone) รวมจำนวนรถแต่ละพื้นที่ได้
- มีระบบให้ลูกค้าติดตามสถานการณ์จัดส่งได้
- เพิ่ม/ลบ/แก้ไขพื้นที่เคลื่อนย้ายได้
- จัดข้อมูลรถ ข้อมูลคนขับ ข้อมูลเวลาในการออกเดินทาง
- คุณสามารถดูจุดจัดส่งแต่ละแห่งและวางแผนการจัดส่งของคุณได้
- คำนวณจัดลำดับและเส้นทางการขนส่งของรถแต่ละพื้นที่ซึ่งถูกกำหนดผ่านทาง Web Application
- มีระบบนำทางให้คนขับเห็นเส้นทางคมนาคมทั้งหมด
- งานของรถสามารถย้ายระหว่างกันหรือสามารถลบออกจากการเดินทางขนส่งได้ (ก่อนวิ่ง)
จากที่กล่าวทำให้ทุกคนได้ทราบว่า โปรแกรม tms เป็นโปรแกรมแบบไหนแล้วมีการใช้งานเป็นอย่างไรที่สร้างความสะดวกสบายและความรวดเร็วอย่างมากกับระบบขนส่งโลจิสติกส์ ซึ่งเรียกได้ว่าโปรแกรมนี้มีความจำเป็นไม่ว่าจะกับผู้ประกอบการหรือกลุ่มลูกค้า อีกทั้งยังทำให้การจัดส่งนั้นปลอดภัยมากขึ้น ติดตามสินค้าได้ใกล้ชิดและช่วยมั่นใจว่าจะไม่มีการสูญหาย ไม่เพียงเท่านั้น โปรแกรม tms มีความทันสมัยจนสามารถจัดการได้ทุกอย่างที่เกี่ยวกับการขนส่งตั้งแต่ต้นจนจบ